BASES DE DATOS BIBLIOGRÁFICAS DE HISTORIA: LA EXPERIENCIA DEL INSTITUTO DE
HISTORIA DEL CSIC
BASES DE DATOS BIBLIOGRÁFICAS DE HISTORIA: LA EXPERIENCIA DEL INSTITUTO DE
HISTORIA DEL CSIC
E
ntre los resultados del proyecto de investigación "Historia y Nuevas Tecnologías de la Información", desarrollado entre 1996 y 1999 en el Instituto de Historia del CSIC, se ha desarrollado un sistema de publicación de bases de datos bibliográficas en Internet sencillo y orientado al usuario investigador. Mediante este sistema, iniciado con la publicación de Modernitas en Clío a principios de 1999, se han seguido elaborando otras bases de datos directamente derivadas del trabajo del equipo, entre ellas, Histinfo, que pretende recoger las referencias sobre nuevas tecnologías de la información en la investigación y docencia de la Historia en España. Su interés reside también en que se ofrece la posibilidad de recibir directamente registros que se integran de forma casi automática (previa revisión por nuestra parte) en el conjunto, de manera que cualquiera puede contribuir con sus aportaciones si lo considera oportuno.
Este sistema de edición se aplicó desde junio de 1999 a la edición y actualización del repertorio bibliográfico de Historia de la Ciencia en España, que se viene publicando anualmente en la revista Asclepio, del Departamento de Historia de la Ciencia del Instituto de Historia del CSIC, bajo la dirección de María Luz López Terradas, del Instituto de Historia de la Ciencia "López Piñero", en Valencia. La prueba de fuego del sistema ha sido superada ampliamente, pues esta base de datos se puso en la red con una cifra en torno a 9.000 referencias, y en los seis primeros meses de funcionamiento se recibieron más de un millar de aportaciones, cantidad que sigue aumentando cada día. Su integración no se hace directamente en la misma base de datos, pues requiere de una revisión, homologación de los términos controlados (descriptores, autores, etc.), para que guarde una homogeneidad en las búsquedas y en la presentación.
A principios del 2000, y contando con el material previamente elaborado de
los registros bibliográficos de diversas de las revistas que se publican en el
Instituto de Historia del CSIC, se adoptó la iniciativa de editar en Internet
sus índices completos. Es conocido que el CINDOC, perteneciente al CSIC, recoge
en sus bases de datos y en el Indice Español de Humanidades las
referencias de todos los trabajos de investigación que aparecen en las
publicaciones periódicas españolas desde 1975. Sin embargo muchas de las
revistas de este Instituto de Historia iniciaron su publicación mucho tiempo
atrás. En algunas de ellas se habían publicado índices parciales, al
alcanzarse un número significativo (el 150, los 50 años de edición, etc.). En
1989, con motivo de la celebración del cincuenta aniversario de la edición de Hispania
y de Revista de Indias, además de celebrarse un congreso dedicado a
la historiografía española y americansita en el último medio siglo, se culminó
la elaboración sistemática de un índice en ambas revistas. Lamentablemente,
motivos económicos obligaron a dilatar la publicación en papel del índice de Revista
de Indias, hasta 1995, incluyendo su contenido hasta el año 1992. En el
caso de Hispania, los registros estaban inéditos. Gracias a este sistema
de edición en Internet se ha actualizado el contenido de los registros hasta el
presente, y su publicación
es asequible para cualquiera que desee realizar consultas. Respecto al CINDOC,
que sólo recoge los artículos científicos, estos índices presentan la
novedad de que incluyen también todo tipo de informaciones que aparecen en
dichas revistas, como necrológicas, notas de conferencias, etc., y,
especialmente, las reseñas bibliográficas, que suponen más de la mitad del
total de los registros.
La forma de acceso a las consultas se realiza mediante dos pantallas principales, la que denominamos "campos", donde se pueden introducir los valores que se desee buscar. En otra pantalla la localización se realiza con la ayuda de "términos" controlados, pues se accede en primer lugar a la lista de los empleados en los campos autor, autor de obra reseñada, descriptores temáticos, geográficos, onomásticos, o año de publicación. Tras la localización del término de nuestro interés, de manera automática se realiza una búsqueda donde se obtienen los registros que contienen dicho término.
La presentación de los resultados se realiza en dos formas: sintética y desarrollada. La forma breve está pensada para ser "cortada y pegada" desde la pantalla de nuestro navegador hacia un procesador de texto. Dependiendo que utilicemos en la consulta MS-Explorer o Netscape Navigator, los resultados pueden variar, pero nuestro objetivo es que la búsqueda bibliográfica resulte utilizable directamente en otro contexto, como un trabajo propio o una referencia que se desee incluir por el usuario del sistema en su propia base de datos o procesador. Los modos de presentación breve de las refencias se han diseñado, por ahora, para adoptar distintas formas atendiendo a los diferentes modos de las citas bibliográficas, la de las propias revistas, ISO, o HARVARD-MLA.En cualquier caso pueden añadirse más fórmulas, pues no hay limitación.
Respecto a la fórmula amplia de presentación, donde se incluyen resúmenes y los demás campos ocultos en una referencia breve, su presentación es accesible simplemente activando el hiperenlace que se asocia a cada ficha.
De manera idéntica se ha procedido a la publicación en Internet del índice de Hispania Sacra, revista dependiente del Departamento de Historia de la Iglesia del Instituto de Historia. En este caso y por ahora sólo es posible acceder mediante los términos controlados de autor y autor reseñado, pero esperamos incorporar todo tipo de descriptores como en las otras revistas. Otras publicaciones de este centro se unirán en breve plazo a esta iniciativa, que no pretende sino facilitar la consulta de un material hasta ahora reservado a quien tiene acceso a las bibliotecas de investigación donde se encuentran estas publicaciones. También intentaremos que sea posible solicitar de manera automática copias de los artículos para quien tenga interés en su lectura, y no pueda llegar a las revistas, aunque este servicio hoy es posible obtenerlo solicitándolo al CINDOC (http://cindoc.csic.es). Hoy puede hacerlo copiando nuestro registro, e incluyéndolo en un mensaje de correo electrónico al CINDOC.
Esta experiencia ha sido posible gracias a la colaboración de los dos becarios que nos financia la Comunidad de Madrid, integrados en el equipo de investigación Matilde Morillo Navas y Francisco Tosete Herranz, licenciados en Documentación por las Universidades Carlos III y Alcalá de Henares, respectivamente.
Francisco Fernández izquierdo. Departamento de Historia Moderna, Instituto de Historia, CSIC, Madrid Proyecto Clío